Onboard112 Onboard112 7 Tage testen
Mitglieder-Onboarding für Feuerwehren

Vom ersten Kontakt
bis zur aktiven
Einsatzkraft.

Onboard112 führt jeden Interessenten strukturiert durch euren kompletten Aufnahmeprozess – mit automatischen Erinnerungen, klaren Zuständigkeiten und Regeln, die ihr selbst an eure Feuerwehr anpasst. Kein Excel, kein "wer macht eigentlich was".

Entwickelt mit & für Feuerwehren· Gehostet in Deutschland· Ein Produkt von Müller IT-Service
Prozessübersicht · Erika Musterfrau
Interessent erfassen
Mitgliederwerbung
Erledigt
Online-Formular versenden
Mitgliederwerbung
Erledigt
!
Kennenlernen durchführen
Fällig seit 2 Tagen · eskaliert
Überfällig
🔒
Sporttest durchführen
Mitgliederwerbung
Gesperrt
Fortschritt Phase 162 %
Der Alltag ohne Onboard112

Interessenten gehen verloren,
bevor sie Mitglied werden.

01

Zwischen Erstkontakt und Sporttest verschwunden

WhatsApp hier, Excel-Liste dort, Zettel im Gerätehaus – wer sich meldet, bekommt oft wochenlang keine Rückmeldung.

02

Niemand weiß, wer gerade dran ist

Kleiderkammer, Gerätewart, Ausbilder – ohne klare Zuständigkeiten bleibt am Ende alles an einer Person hängen.

03

Papierkram statt Dienst am Gerät

Ehrenamtliche Zeit ist knapp – sie sollte für die Ausbildung da sein, nicht fürs Nachhalten von Formularen.

Warum Onboard112

Ein Prozess, der von selbst läuft.

Kein zusätzlicher Aufwand für die Mitgliederwerbung – im Gegenteil: Onboard112 erinnert, eskaliert und dokumentiert automatisch.

1

Strukturierter Schritt-für-Schritt-Prozess

Vom Erstkontakt über Sporttest und Ausschuss-Entscheidung bis zur aktiven Einsatzkraft – jeder Schritt hat einen Verantwortlichen und eine Frist.

2

Automatische Erinnerungen & Eskalation

Bleibt ein Schritt liegen, erinnert das System zuerst den Verantwortlichen – und eskaliert bei Bedarf automatisch an Schriftführer oder Kommandant.

3

Komplett an eure Feuerwehr anpassbar

Eigene Prozessschritte, Skip-Regeln, Zusatzfelder und Mailtexte – ohne Programmierkenntnisse selbst konfiguriert, keine Warteschleife bei einem Anbieter.

4

Klare Rollen & Verantwortlichkeiten

Kleiderwart, Gerätewart, Ausbildungsleiter, Gruppenführer – jeder sieht nur seine eigenen Aufgaben, nicht den kompletten Verwaltungsapparat.

5

Datenschutzkonform, gehostet in Deutschland

Personenbezogene Daten von Interessenten und Mitgliedern bleiben in deutschen Rechenzentren – sensibel behandelt, wie es sich für eine BOS-Organisation gehört.

6

Support von echten Feuerwehr-IT-Spezialisten

Müller IT-Service betreut seit Jahren Feuerwehren und BOS-Organisationen – kein anonymes Ticketsystem, sondern jemand, der eure Abläufe versteht.

So funktioniert's

Vier Phasen, ein System.

1

Akquise

Ein Interessent meldet sich – Onboard112 legt automatisch einen persönlichen Formular-Link an und hält die Mitgliederwerbung auf dem Laufenden.

2

Aufnahme

Formular, Kennenlernen, Sporttest, G26.3, Ausschuss-Entscheidung – jeder Schritt dokumentiert, jede Frist im Blick.

3

Onboarding

Einkleidung, Geräte-Einweisung, Grundausbildung laufen parallel – Kleiderkammer, Gerätewart und Ausbilder arbeiten unabhängig voneinander.

4

Aktiv

Vollwertiges Mitglied, DME übergeben, in allen Systemen angelegt – lückenlos nachvollziehbar, wie es dazu kam.

Preise

Ein Tarif für jede Feuerwehrgröße.

Alle Tarife enthalten den vollständigen Funktionsumfang – der Unterschied ist nur, wie viele Personen aktiv mitarbeiten.

Basic

Basic

49 €/ Monat
zzgl. MwSt.
  • 1 Admin-Benutzer
  • 10 weitere Benutzer (Prozessschritte bearbeiten)
  • Unbegrenzte Kandidaten
  • Individuelle Prozess-Konfiguration
  • Skip-Regeln & Zusatzfelder
  • E-Mail-Support
Jetzt buchen
Pro

Pro

89 €/ Monat
zzgl. MwSt.
  • Unbegrenzte Admin-Benutzer
  • Unbegrenzte weitere Benutzer
  • Unbegrenzte Kandidaten
  • Individuelle Prozess-Konfiguration
  • Skip-Regeln & Zusatzfelder
  • Eigenes SMTP-Konto möglich
  • Priorisierter Support
Jetzt buchen
Vertragsbedingungen: Buchung jeweils für 12 Monate im Voraus. Kündigung mit einer Frist von 1 Monat vor Vertragsende möglich – andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Fragen & Antworten

Bevor ihr fragt.

Passt Onboard112 zu unserer Feuerwehr-Struktur?

Ja. Prozessschritte, Rollen, Skip-Regeln und Mailtexte sind vollständig konfigurierbar – ihr bildet euren tatsächlichen Ablauf ab, nicht umgekehrt.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

In deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform. Personenbezogene Daten von Interessenten und Mitgliedern verlassen die EU nicht.

Können wir später den Tarif wechseln?

Ja, ein Wechsel zwischen Basic, Medium und Pro ist zum jeweils nächsten Vertragsjahr möglich – sprecht uns einfach an.

Was passiert nach den 7 Testtagen?

Nichts automatisch – der Testzugang läuft einfach aus. Es entstehen keine Kosten, wenn ihr euch nicht aktiv für eine Buchung entscheidet.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

12 Monate, mit 1 Monat Kündigungsfrist vor Ablauf. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate.

Loslegen

7 Tage testen
oder direkt buchen.

Meldet euch mit ein paar Eckdaten – wir richten euren Testzugang meist innerhalb eines Werktags ein.

  • Müller IT-Service
  • In Täschen 35, 71679 Asperg
  • mail@muellerit.de
  • +49 174 2005000

Mit dem Absenden nehmen wir per E-Mail Kontakt auf. Keine automatische Zahlung, keine Vertragsbindung durch das Absenden dieses Formulars.

Danke!

Wir melden uns in Kürze bei euch.